Solvento Consulting ha elaborado un informe sobre la facturación en una correduría de seguros, que considera que, no es solo una obligación fiscal, sino también una parte esencial para una buena gestión contable y regulatoria. Cada factura emitida debe cumplir con requisitos legales específicos y estar alineada con la normativa de distribución de seguros, evitando problemas en la conciliación con la DEC y con Hacienda.

En este artículo, abordamos los aspectos clave de la emisión de facturas, las nuevas obligaciones de facturación electrónica, la relación de la facturación con la Documentación Estadístico-Contable (DEC) y la responsabilidad del mediador en la numeración y correlación de facturas, independientemente de la intervención de terceros.

1. Obligaciones básicas en la emisión de facturas para corredores de seguros

Los corredores de seguros tienen la obligación de emitir facturas siguiendo el Reglamento de Facturación (Real Decreto 1619/2012). Entre los aspectos clave destacan:

a) Emisión obligatoria de facturas

Conforme al artículo 3 del Reglamento de Facturación, los corredores deben emitir facturas en todas sus operaciones de intermediación, especialmente aquellas que impliquen el cobro de comisiones por mediación.

b) Plazo de emisión

Según el artículo 11, la factura debe emitirse en el momento en que se realice la operación o, en el caso de prestaciones de servicios, antes del día 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del IVA.

c) Contenido obligatorio

Cada factura emitida debe incluir los siguientes datos:

• Numeración correlativa y única.
• Fecha de emisión.
• Datos fiscales del emisor y receptor.
• Descripción del servicio prestado.
• Base imponible y tipo impositivo (aunque la mediación está exenta de IVA, debe indicarse en la factura, conforme al artículo 20 de la Ley 37/1992 del IVA).
• Retención aplicable en caso de IRPF.

d) Conservación y registro

Las facturas deben conservarse durante un período de 4 años para cumplir con las obligaciones fiscales y de auditoría.

e) Responsabilidad del mediador en la numeración y correlación de facturas

A pesar de que en algunos casos las aseguradoras o terceros puedan emitir facturas en nombre del mediador, la responsabilidad de mantener la correlación y numeración adecuada sigue siendo del corredor de seguros. Según la Agencia Tributaria, cada mediador debe asegurarse de que las facturas cumplen con la correlación exigida en el registro de facturación, incluso si han sido emitidas por terceros. Esto será aún más crítico con la implantación de la facturación electrónica, donde estas prácticas de delegación serán más difíciles de gestionar correctamente.

2. Facturación electrónica: una obligación inminente

La llegada de la facturación electrónica en el sector asegurador es una realidad inminente. La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) establece que todas las operaciones entre empresarios y profesionales deberán emitirse mediante facturas electrónicas.

a) Requisitos de la facturación electrónica

Para cumplir con esta obligación, los corredores de seguros deberán asegurarse de que:

• Utilizan un sistema de facturación homologado.
• Sus facturas cumplen con el formato Facturae.
• Se garantiza la integridad, autenticidad y legibilidad del documento durante su conservación.
• Se permite el acceso a la factura por parte de la Agencia Tributaria.

La implantación de la facturación electrónica no solo es una exigencia legal, sino también una oportunidad para optimizar procesos internos, reducir errores y mejorar la conciliación contable. Dado que con la facturación electrónica será prácticamente imposible delegar la emisión de facturas a terceros, será fundamental que las corredurías mejoren la gestión de sus ERPs para emitir facturas correctamente alineadas con la DEC y cumplir con las exigencias de numeración.

Solvento Consulting concluye que contar con el apoyo de una empresa especializada en mediadores de seguros puede ser clave para optimizar la gestión de facturación, garantizar el cumplimiento normativo y mejorar la eficiencia en la administración de la correduría.