Por Alejandro Fraile, Country Manager de Hispania

España es lugar de celebración de multitud de eventos diferentes, tanto al aire libre como en interior, motivado por nuestra tradición festiva, por el auge de la industria del deporte, el ocio y el espectáculo y por las infinitas posibilidades que ofrece un territorio y un clima como el nuestro.

En los últimos años se ha producido un incremento muy importante en el número, variedad e importancia de los eventos, que significan facturaciones millonarias, proyectos en algunos casos de gran complejidad organizativa y un enorme número de asistentes a los mismos.  

Todo ello implica, lógicamente, la existencia de riesgos inherentes a todos estos actos, riesgos que son diferentes en función de la tipología del evento. Así, podemos tener problemas climatológicos, logísticos, ausencia de artistas o conferenciantes, daños materiales, etc., que pueden suponer la cancelación, suspensión o reprogramación del evento y provocar pérdidas económicas muy importantes a los promotores y organizadores del mismo. Todos hemos sido testigos, de uno u otro modo, de la cancelación de numerosos actos y festivales con graves consecuencias.

La contratación de un seguro de cancelación de eventos permite hacer frente a esos riesgos y garantizar la protección frente a las hipotéticas pérdidas que se pudieran producir. Se puede contratar el seguro en base a costes o a la pérdida de ingresos, cuando por ejemplo hay venta de entradas.

¿Qué coberturas se pueden contratar?  

La cobertura básica es la cancelación de eventos por causas de fuerza mayor, como puede ser por ejemplo un corte de suministro o un daño estructural del recinto donde se desarrollará el evento o una huelga aérea que impida el desplazamiento de los artistas, en su caso. Esta cobertura se puede ofrecer a todos los eventos en interior y exterior, en cualquier momento del año y con cualquier tipo de escenario. A esta base se le pueden añadir otras coberturas adicionales como las que siguen y, dependiendo del riesgo, tiene sentido ofrecer unas u otras:

• Cancelación por tiempo adverso. Esta cobertura es muy demandada y está relacionada con la cancelación de un acto debido a fenómenos meteorológicos. Hay que considerar algunos datos, como el tipo de escenario (descubierto o cubierto por tres lados y techo), la ubicación o la fecha de realización. 

• Incomparecencia.  Esta cobertura cubre la muerte, el accidente, la enfermedad o retraso en la llegada de aquel artista, ponente o persona que por su ausencia produzca la cancelación de un concierto, un congreso, un simposio, etc. También se puede dar la incomparecencia catastrófica, que es cuando afecta a un porcentaje de integrantes de un grupo musical o deportivo que, por una causa común, como puede ser el retraso de un vuelo o una intoxicación, impida la realización del evento.

• Terrorismo y conmoción civil. Estas coberturas son requeridas en eventos de cierta magnitud y suele delimitarse en función de la zona, el tiempo y la distancia (“dentro de un radio de XX kms de la localidad de evento y dentro de los XX días de la fecha de inicio propuesta”).

• Luto nacional: cubre la pérdida derivada de la cancelación por luto nacional declarado, siempre y cuando la fecha del fallecimiento o del funeral ocurra 7 días antes del evento asegurado o durante su celebración. 

Otros productos específicos

Dentro de esta línea de cancelación de eventos, existen otros productos específicos relacionados y que también trabajamos en Hispania, como:

1. Bodas y eventos familiares. La cobertura básica es la cancelación, aplazamiento y reubicación del evento en casos de incomparecencia, imposibilidad de la prestación de los servicios contratados (por ejemplo, el catering) o daños en el recinto en el que se celebre el evento. En caso de bodas en el exterior, se cubren los costes de reubicación a un recinto cubierto. También están cubiertos los daños en los vestidos nupciales, regalos, anillos, flores, incluso el pastel de boda, así como daños o pérdida en las fotografías o en el video del evento, además de una incomparecencia de orquestas u otros espectáculos. 
2. Exhibitors y Expositores. Es un producto dirigido a aquellas empresas que acuden a diferentes exposiciones y ferias a lo largo del año, para proteger sus intereses económicos en caso de una cancelación. Se cubre, por ejemplo, la cancelación de la feria propiamente, la imposibilidad de acceso al recinto, un acto terrorista o que la mercancía de la exposición no llegue a tiempo.
3. Monterías. Producto específico para asegurar la celebración de este tipo de actividad, para lo cual se solicita la fecha o fechas, lugar y descripción de la misma, el número de armas a asegurar, el tipo de caza y el importe a asegurar.

Un seguro de cancelación es la mejor opción para protegerse en todos estos escenarios de riesgo, para lo cual el asegurado debe aportar información veraz y detallada sobre el evento (fecha, lugar, tipo), el presupuesto, las personas clave en caso de asegurar incomparecencia y, en general, todos aquellos detalles que sean importantes para definir la mejor solución aseguradora para nuestro evento.